Workflow mit KI

Künstliche Intelligenz ins Büro!

Stellen Sie sich vor, Ihre bewährte Software würde Routineaufgaben nicht nur erleichtern, sondern intelligent und selbstständig für Sie erledigen. Genau das ist unsere Vision für die Forderungsaufstellung 367. Durch die Anbindung von Künstlicher Intelligenz (KI) heben wir die Effizienz bei der Bearbeitung Ihrer Fälle auf ein völlig neues Niveau, reduzieren den manuellen Aufwand und minimieren Fehlerquellen.

Die Technologie dahinter: Sicher und lokal

Die Brücke zwischen Ihrer lokalen Software-Installation und der künstlichen Intelligenz schlagen wir über unsere sichere MCP-Servertechnologie (Model Context Protocol). Diese Schnittstelle ermöglicht eine verschlüsselte und datenschutzkonforme Kommunikation, bei der Ihre sensiblen Daten Ihre lokale Umgebung nicht verlassen müssen.

Ein konkretes Anwendungsbeispiel: Von der PDF-Rechnung zur fertigen Forderungsaufstellung in Sekunden

Der häufigste Anwendungsfall ist die Erstellung einer neuen Forderungsaufstellung auf Basis einer unbezahlten Rechnung, die Ihnen als PDF-Datei vorliegt. Was bisher manuelles Abtippen erforderte, wird zukünftig zum Kinderspiel.

Ihr neuer Arbeitsablauf: Sie übergeben die PDF-Datei an die Software und geben eine kurze Anweisung. Die KI analysiert das Dokument und erledigt den Rest:

• Erkennt den Gläubiger und Schuldner: Die KI identifiziert die Adressdaten aus dem Dokument und trägt sie automatisch in die richtigen Felder der neu erstellten Forderungsaufstellung ein.
• Extrahiert Rechnungsdaten: Rechnungsnummer und Rechnungsdatum werden präzise ausgelesen.
• Ermittelt die Fälligkeit: Das Fälligkeitsdatum wird erkannt und korrekt als Buchungsdatum für die Hauptforderung verwendet.
• Erfasst den Forderungsbetrag: Der offene Bruttobetrag wird als Forderungssumme übernommen.
• Erstellt den Buchungssatz: Ein sauberer Buchungstext wie z.B. "Rechnung 123/25 vom 01.02.2025" wird automatisch generiert.

Das Ergebnis: Mit den hinterlegten Standard-Zinssätzen ist Ihre Forderungsaufstellung in wenigen Augenblicken fertig angelegt und bereit zur weiteren Bearbeitung. Was bisher mehrere Minuten manueller Arbeit und Konzentration erforderte, erledigt die KI-Schnittstelle präzise und zuverlässig.

Interesse geweckt?

Diese Funktionalität befindet sich aktuell in der Entwicklung. Wenn Sie über Neuigkeiten und die Verfügbarkeit informiert werden möchten, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.